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兰台内外

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2025年03期

由吉林省档案局;吉林省档案学会主办的图书、情报与档案期刊。该刊坚持实事求是、理论与实际相结合的严谨学风，传播先进的科学文化知识，弘扬民族优秀科学文化，促进国际科学文化交流，探索高等教育、教学及管理诸方面的规律，活跃教学与科研的学术风气，为教学与科研服务。

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主编特约 | 新时期政务服务档案电子化管理及应用探讨

主编特约 | 新时期政务服务档案电子化管理及应用探讨

摘要：从政务服务档案电子化建设的必要性、可行性和建设目标入手，分析新时期电子化档案全程建设面临的问题和预期效益，明确政务服务档案电子化管理的原则和思路，优化设计，提高效能，为高质量发展提供助力。关键词：政务服务档案；电子化管理；应用探讨近年来，随着“互联网+政务服务”模式的推广，档案管理理念不断更新[1]，其中建立了档案全程电子化管理系统，可以使政务服务效率提高。企业和群众通过电子化管理
档苑论坛 | 论档案信息资源的形成过程及质量提高途径

档苑论坛 | 论档案信息资源的形成过程及质量提高途径

摘要：我国关于档案信息资源的相关研究，如档案信息资源的管理开发、利用理论已经日趋成为研究的重点和方向。档案信息资源形成规律关系到档案信息资源体系建设的各个环节。因此，本文就此专题尝试做一些理论性的思考和研究。本文根据学界对档案信息资源的理解，并根据其发展的历史，结合档案信息论和信息资源管理论的相关观点，总结出档案信息资源形成过程、提高档案信息资源质量的途径。关键词：档案信息资源；档案资源形成
档苑论坛 | 《档案法》实施背景下的档案开放审核工作探究

档苑论坛 | 《档案法》实施背景下的档案开放审核工作探究

摘要：档案开放审核是档案开放、利用的前提和保障，也是档案安全的重要基石。《档案法》就档案开放审核做出了专门的法律规定，为档案开放审核提供了法律依据。本文以《档案法》实施为背景，就档案开放审核的主体、客体和依据进行了分析，提出了档案开放审核的现实意义及存在的主要问题，针对现实中存在的问题，有针对性地提出了解决之策，为贯彻落实《档案法》，推动档案开放审核工作提供有益指导。关键词：档案开放；档案开
档苑论坛 | 新时期数字档案馆高标准建设路径

档苑论坛 | 新时期数字档案馆高标准建设路径

摘要：数字档案馆建设应对标数字化、智慧化和标准化的发展目标，全面提升档案管理质量。在新时期数字档案馆的建设的过程中，一方面，需充分认识到数字信息技术的价值和作用。另一方面，按照国家档案管理部门的相关要求，形成切实可行的档案馆高标准建设路径。在实际做法上，一要明确数字档案馆建设的标准，二要搭建数字档案馆资源平台，提升档案资源的整合和利用效率，三要优化数字档案馆服务形式，提升档案馆公共服务水平。
档苑论坛 | 绿色发展理念下数字档案馆建设及运维探究

档苑论坛 | 绿色发展理念下数字档案馆建设及运维探究

摘要：绿色发展是实现档案事业可持续发展的重要保障。数字档案馆建设是数字技术应用于档案馆的现实体现，也是新时代档案馆建设发展的现实需要。将绿色发展理念融入数字档案馆建设，实现档案馆迭代升级，推动档案事业的高质量发展。本文首先分析了绿色发展理念下数字档案馆建设的现实意义，提出了数字档案馆建设应坚持的原则。最后，提出绿色发展理念下数字档案馆建设及运维的具体举措，对做好新时代数字档案馆建设及运维具有积极
档苑论坛 | 数智化时代高校档案信息化的价值蕴涵、问题审视及纾困路径

档苑论坛 | 数智化时代高校档案信息化的价值蕴涵、问题审视及纾困路径

摘要：加快新技术应用是高校档案信息化建设的必然要求。本文从数智化时代高校档案信息化的价值蕴涵出发，认为在新技术环境下，高校档案信息化面临着数据存储空间不足、档案数据共享不充分、综合治理体制不健全、安全管理体系较滞后等问题，需要在创新工作理念、释放技术优势、提升档案服务和夯实安全基础等方面下功夫，构建更为合理的高校信息化治理结构，推动实现信息化创新发展。关键词：高校；档案信息化；纾困路径基
档案馆室建设 | 新时代换届选举文书档案精细化整理探究

档案馆室建设 | 新时代换届选举文书档案精细化整理探究

摘要：人大换届选举是政治生活中的一件大事，在换届选举过程中产生大量具有查考、利用和保存价值的文书档案，文书档案整理质量直接影响着后期检索、利用和安全。新时代，要围绕高质效抓好文书档案整理工作。坚持来源、事由和全宗原则，把精细化管理理念融入文书档案收集、鉴定、分类、排列、装订、编目、装盒和排架整理的每个环节，精益求精，不断提升换届选举文书档案精细化整理整体质量和水平。关键词：文书档案；精细化管
档案馆室建设 | 新环境下不动产登记档案全生命周期管理的实践与思考

档案馆室建设 | 新环境下不动产登记档案全生命周期管理的实践与思考

摘要：不动产统一登记改革已10年，10年间互联网飞速发展，大数据、云计算等新技术与政务服务不断融合，不动产登记的业务模式发生了巨大改变，新环境对不动产登记的档案管理提出了新的挑战。本文以济南市不动产登记档案管理的实践成果为例，对新环境下不动产登记档案“收、管、存、用”全生命周期管理进行探讨，以期促进不动产登记档案管理的规范化，更好地服务社会民生。关键词：不动产登记；档案管理不动产登记档案
档案馆室建设 | 如何做好出版档案数字化建设

档案馆室建设 | 如何做好出版档案数字化建设

档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。习近平总书记对档案工作非常重视，指出“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”，强调“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众”。 1 出版档案数字化建设的必要性 1.1 出版档案及其作用
数字档案 | 大数据环境下档案管理创新研究

数字档案 | 大数据环境下档案管理创新研究

摘要：在大数据时代背景下，事业单位的档案管理通过应用大数据技术，可以突破传统方式的局限，实现数据处理速度的提升及数据多样性的利用。然而，这一过程也存在一些问题，包括档案数据保护不足、领导层不重视档案管理创新、档案管理制度不完善等。为有效应对这些问题，建议加强档案数据保护、加强领导层的档案管理创新意识、完善档案管理制度，以便推动档案管理的现代化，从而更好地实现更高效的档案管理服务。关键词：大数
数字档案 | 高校档案数字化服务外包“五注重”“五到位”的实践探索

数字档案 | 高校档案数字化服务外包“五注重”“五到位”的实践探索

摘要：近年来，在政策利好、技术进步和需求增长等多重因素叠加的影响和推动下，我国档案数字化服务外包市场迎来了前所未有的发展机遇，市场容量也保持了快速增长态势。高校档案数字化是新时代档案事业发展的现实需要，也是贯彻落实《档案法》《“十四五”全国档案事业发展规划》的必然要求。本文以高校档案数字化服务外包为例，从档案数字化服务外包的谋划、考察、培训、监督和验收五个方面，提出推动高校档案数字化服务外包全过
数字档案 | 数智化时代审计档案治理模式转型研究

数字档案 | 数智化时代审计档案治理模式转型研究

摘要：档案是审计监督工作的第一手资料，在国家治理体系建设中发挥着重要作用。本文从数智时代的含义和审计档案治理的特点出发，认为审计档案治理模式存在着工作观念亟待进步、资源建设亟待强化、利用水平亟待提升、安全管理亟需加强等问题。为更好地顺应时代要求，审计档案管理部门要进一步完善审计档案治理结构、夯实审计档案资源体系、建设审计档案数字化体系、提升档案利用体系效能、筑牢审计档案数据安全屏障，推动审计档案
数字档案 | 浅谈大数据背景下如何做好事业单位电子信息档案管理工作

数字档案 | 浅谈大数据背景下如何做好事业单位电子信息档案管理工作

摘要：在当前数字化和信息化快速发展的背景下，电子档案管理的规范与实践正逐渐成为保障档案信息安全、提高档案管理水平的关键环节。传统的纸质档案逐渐被电子信息档案代替，既方便了档案资源的后期维护和利用，又促进了档案管理工作质量和效率的提升。在这一时代背景下，如何抓住机遇，迎接挑战，实现管理档案工作的网络化、电子档案管理的良性循环，成为各级企事业单位档案管理部门普遍关注的话题。基于此，本文就大数据在电子
数字档案 | 大数据视域下事业单位档案管理创新策略探究

数字档案 | 大数据视域下事业单位档案管理创新策略探究

摘要：基于事业单位体制改革与社会持续发展的大背景，各事业单位以往所采用的以纸质档案为主的人工管理模式已经不再实用，不仅无法满足海量化数据处理的需求，还需要投入大量人力、物力和财力。因此，如何创新档案管理模式成为各事业单位亟待解决的问题之一。首先，从理论层面论述了大数据与事业单位档案管理的定义、大数据技术对事业单位档案管理的影响；其次，客观分析了当前事业单位档案管理普遍存在于理念、制度、技术和安全
数字档案 | 大数据时代事业单位档案信息化建设转型路径研究

数字档案 | 大数据时代事业单位档案信息化建设转型路径研究

摘要：事业单位档案管理为事业单位的建设提供必要的数据和信息支撑，对于事业单位发展具有十分重要的意义。在大数据时代，事业单位档案信息化转型升级已经成为应对时代发展对档案建设的必然要求。为此，加强事业单位档案信息化建设转型有益于增强档案管理的效能和安全水平，有利于实现档案资源的共享。然而，部分事业档案信息化建设中仍存在一定的现实问题。为此，文章提出加强档案信息化建设的组织领导，提升档信息化建设的统领
兰台纵横 | 计算机网络视角下事业单位档案管理创新性发展路径分析

兰台纵横 | 计算机网络视角下事业单位档案管理创新性发展路径分析

摘要：在新时期现代科学技术不断发展的前提下，档案管理作为事业单位非常重要的一项工作，正面临着前所未有的变革，相关部门领导要充分意识到信息化时代档案管理工作转型升级的必要性，及时转变思想，做到与时俱进、创新发展，全面提升档案管理效率及质量，进而为推动单位健康可持续发展打好理论基础。本文以计算机网络视角下事业单位档案管理创新性发展路径分析为题，在做好思想建设、制度体系建设、平台技术应用与安全防护建设
兰台纵横 | 基于全生命周期管理的船舶制造业产品数据电子文件归档体系构建

兰台纵横 | 基于全生命周期管理的船舶制造业产品数据电子文件归档体系构建

摘要：随着船舶制造业数字化转型的推进，产品数据电子文件管理面临着标准化不足、数据安全和信息共享等挑战。对此，基于全生命周期管理理念，针对船舶制造业的特殊需求，提出构建全生命周期数据归档模型、建立动态安全保障机制以及设计标准化与可扩展性兼具的数据分类与存储结构的对策，旨在提升数据管理的规范性、安全性和共享效率。关键词：全生命周期管理；船舶制造；电子文件；归档国际档案理事会电子文件委员会发布
兰台纵横 | 水利工程档案在大型水利枢纽安全评估中的作用研究

兰台纵横 | 水利工程档案在大型水利枢纽安全评估中的作用研究

摘要：大型水利枢纽涉及复杂的建设过程和运行管理，档案的系统化管理对提升风险评估的精准度和有效性十分重要。档案管理不仅能实现对工程运行的动态监测与预警，还能够促进多部门协作，提升安全评估的效率。然而，目前的水利工程档案管理存在数据更新滞后、标准不统一和数字化程度低等问题。为提高档案在安全评估中的有效性，建议强化档案动态管理，确保数据实时更新与精准支持。建立统一档案规范，提升多部门协作效能。加强档案
兰台纵横 | 智慧政务背景下不动产档案规范化管理策略研究

兰台纵横 | 智慧政务背景下不动产档案规范化管理策略研究

摘要：随着智慧政务的深入推进，不动产档案管理逐步向数字化、智能化发展，在提高不动产档案管理与登记效率、增强不动产档案证据价值与社会公信力、响应建设服务型政府与优化营商环境的需要上发挥着重要作用，同时面临信息归集整合难、历史档案电子化进展缓慢、系统动态管理能力不足等问题。针对这些挑战，从以下三个方面提出解决策略：一是加强不动产档案信息标准化建设，通过统一数据格式和管理规范，提升多部门间的数据整合和
兰台纵横 | 信息时代新闻档案管理与开发利用探究

兰台纵横 | 信息时代新闻档案管理与开发利用探究

摘要：21世纪是信息化时代，信息量、信息传播、处理及应用的程度呈大幅度增长态势。新闻档案记录着政治、经济、文化和社会的发展，是工作查考、经验总结和历史研究的原始依据，具有重要的保存和利用价值。本文围绕信息时代新闻档案管理与开发利用的现实特点、主要原则，从思想重视、完善内容、强化协同、智能应用和业务素能等方面，提出信息时代新闻档案管理与开发利用对策，对提升信息时代新闻档案管理的水平，发挥新闻档案价
兰台纵横 | 社会人口老龄化背景下老年活动中心档案管理探析

兰台纵横 | 社会人口老龄化背景下老年活动中心档案管理探析

摘要：随着社会人口老龄化程度加深，老年人口数量和规模呈现出大幅度增长态势。老年活动中心作为专门为老年人提供文娱活动、组织骨干培训的机构，随着服务老年人数量的增加，开展活动次数的持续增长，老年活动中心档案的数量和规模也在不断增长，做好中心档案、发挥档案存史资政育人对老年活动中心进一步做好老年服务工作具有积极指引意义。本文以社会人口老龄化为背景，分析了老年活动中心档案的特点、主要内容及存在的现实问题
兰台纵横 | 社会治理视角下医院档案公共服务存在的问题与对策探析

兰台纵横 | 社会治理视角下医院档案公共服务存在的问题与对策探析

摘要：医院档案公共服务不仅要建立起来，还应该实现现代化的发展，这也是基层社会治理现代化建设的重要内容和要求。在这一过程中，需要以制度化建设为基础，以信息化建设为要求，在加强医院档案管理人员和医院各部门各科室专门人员的公共服务意识的同时，拓展医院档案公共服务的途径，更好地为实现国家治理体系和治理能力的现代化作贡献。关键词：医院档案；公共服务；社会治理党的二十大报告在“过去五年的工作和新时代
兰台纵横 | 新医改背景下医院档案规范化管理的创新策略研究

兰台纵横 | 新医改背景下医院档案规范化管理的创新策略研究

摘要：本文从新医改的背景出发，认为医院规范化管理具有四重价值，但是在实践中，医院面临着规范化管理理念滞后、档案治理体系不完备、技术衔接不够紧密、档案开发利用效果较差和管理人员综合素质有待提升等问题。为适应新形势、新任务，医院需要从着力转变档案思想观念、打造现代档案数据体系、发挥档案资源赋能作用、构建高水平档案安全体系和提高档案人员综合素养等方面加以改进，创造医院档案规范化建设新模式。关键词：
兰台纵横 | 党的二十大精神引领下人事档案信息化建设的若干思考

兰台纵横 | 党的二十大精神引领下人事档案信息化建设的若干思考

摘要：党的二十大报告指出，到2035年我国将基本实现新型工业化、信息化、城镇化和农业现代化。党的二十大为全面建设社会主义现代化国家、全面推进中华民族伟大复兴描绘了宏伟蓝图。学习、宣传和贯彻党的二十大精神是做好新时代医院人事档案信息化工作的应有之义。在党的二十精神指引下，深刻认识人事档案信息化高质量发展的重要现实意义，把握基本原则，践行根本要求，更好地发挥医院人事档案在人才选拔、任用、考核和人才发
兰台纵横 | 以人为本视角下人才建设中人事档案管理理念、价值及实现路径

兰台纵横 | 以人为本视角下人才建设中人事档案管理理念、价值及实现路径

摘要：我国正在大力实施人才强国战略，这是实现中华民族伟大复兴的重要支撑。人事档案为人才建设提供重要支撑，人才建设也不断丰富着人事档案内容，二者互相促进、相得益彰。人事档案作为人才引进的重要依据、人才考察的重要凭证和人才管理的重要载体，在人才建设中发挥着重要作用。以人为本就是要坚持人的全面发展，从人才的思想、工作和生活实际出发，最大限度地调动和凝聚人才，用前沿的档案管理思想、务实的档案管理理论管好
兰台纵横 | 新时代事业单位人事档案服务功能研究

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摘要：人事档案在事业单位人才选拔、培养、考核和管理等方面发挥着至关重要的作用，事业单位人事档案服务模式是影响事业单位管理水平和服务能力的关键。新时代，经济飞速发展，人事制度改革深入，信息技术在档案管理中的应用扩大了人事档案服务的空间。事业单位人事档案服务面临开发利用、管理模式、服务意识和动力问题等方面的挑战。为了适应新时代的发展需求，事业单位人事档案管理需要采取一系列对策，通过创新方式、建章立制
兰台纵横 | 智慧校园视角下高校档案管理机制现状及优化刍议

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摘要：智慧校园是教育信息化工作的重点。智慧校园建设深刻地影响着高校档案管理的机制，迫切需要优化完善档案管理机制，以适应时代发展的现实需要。本文分析了智慧校园视角下高校档案管理面临的新机遇和存在的现实挑战，以及高校档案管理机制优化的重要性和现实必要性。提出坚持以人为本、创新引领、系统协同和注重实用原则，不断优化高校档案管理组织体系、制度体系和服务体系，进一步健全智慧校园视角下高校档案管理体制机制，
兰台纵横 | 《档案法》实施背景下高校综合档案服务路径研究

兰台纵横 | 《档案法》实施背景下高校综合档案服务路径研究

摘要：《档案法》《档案法实施条例》的颁布实施，以及移动互联信息技术在高校档案管理中的深度应用，为高校广大师生、教育管理者及社会不特定群体提供收集、整理、鉴定、利用和开放等综合档案服务的路径发生了显著变化，服务内容进一步丰富、服务功能进一步拓宽、服务水平进一步提升。本文围绕《档案法》实施背景下，高校综合档案服务的现实特点，取得的主要成果。在此基础上，提出了强化高校综合档案服务思想、内容、载体、规则
他山之石 | 专升本背景下高职院校图书馆知识服务有效途径研究

他山之石 | 专升本背景下高职院校图书馆知识服务有效途径研究

摘要：探索新的高职院校知识服务模式，是专升本环境下师生的新要求。本文认为，在图书馆转型过程中知识服务呈现技术化、资源建设丰富化、利用通道便捷化的特征，也面临着思维固化、图书资源不足、需求分析有待深化和资源协同性不强的问题，需要在更新服务理念、提升服务精度、强化资源建设、构建知识社区和打造服务团队等方面上下功夫，促使传统图书馆走向“新质图书馆”。关键词：专升本；高职图书馆；知识服务基金项目
他山之石 | 数字媒体背景下的图书馆读者服务与阅读推广策略

他山之石 | 数字媒体背景下的图书馆读者服务与阅读推广策略

摘要：随着数字媒体技术的迅猛发展和广泛应用，一定程度上推动了各行业的发展。尤其是数字媒体环境下图书馆读者服务与阅读推广相结合，赋予其服务模式的多元化、便利性和交互性的特点。然而，数字媒体背景下图书馆读者服务与阅读推广还存在着理念有待革新、受众群体体验感欠佳等现实问题。为此，新媒体背景下图书馆读者服务与阅读推广策略创新势在必行，这要求图书馆转变读者服务与阅读推广的理念。深挖数字化功能，优化服务模式
他山之石 | 数智时代公共图书馆采编业务发展的现实问题及优化路径

他山之石 | 数智时代公共图书馆采编业务发展的现实问题及优化路径

摘要：信息技术的迅猛发展，为公共图书馆采编业务带来巨大的机遇与挑战。本文认为数智时代公共图书馆采编业务呈现图书采集自动化、数据处理智能化、资源管理高效化和采编途径多元化的趋势。面对新的技术形态，公共图书馆采编工作存在着业务模式落后、读者参与率低、文献编目智能化不足和业务人员能力较低的问题。为适应新形势的需要，公共图书馆需要在优化馆藏结构、革新编目工作模式、转变采编思维方式、强化读者阅读需求调查和

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目录

主编特约 | 新时期政务服务档案电子化管理及应用探讨

主编特约 | 新时期政务服务档案电子化管理及应用探讨

档苑论坛 | 论档案信息资源的形成过程及质量提高途径

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档苑论坛 | 《档案法》实施背景下的档案开放审核工作探究

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档苑论坛 | 新时期数字档案馆高标准建设路径

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档苑论坛 | 绿色发展理念下数字档案馆建设及运维探究

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档苑论坛 | 数智化时代高校档案信息化的价值蕴涵、问题审视及纾困路径

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档案馆室建设 | 新时代换届选举文书档案精细化整理探究

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档案馆室建设 | 新环境下不动产登记档案全生命周期管理的实践与思考

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档案馆室建设 | 如何做好出版档案数字化建设

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数字档案 | 大数据环境下档案管理创新研究

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数字档案 | 高校档案数字化服务外包“五注重”“五到位”的实践探索

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数字档案 | 数智化时代审计档案治理模式转型研究

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数字档案 | 浅谈大数据背景下如何做好事业单位电子信息档案管理工作

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数字档案 | 大数据视域下事业单位档案管理创新策略探究

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数字档案 | 大数据时代事业单位档案信息化建设转型路径研究

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兰台纵横 | 计算机网络视角下事业单位档案管理创新性发展路径分析

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兰台纵横 | 水利工程档案在大型水利枢纽安全评估中的作用研究

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兰台纵横 | 智慧政务背景下不动产档案规范化管理策略研究

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兰台纵横 | 信息时代新闻档案管理与开发利用探究

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兰台纵横 | 社会人口老龄化背景下老年活动中心档案管理探析

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兰台纵横 | 新医改背景下医院档案规范化管理的创新策略研究

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兰台纵横 | 党的二十大精神引领下人事档案信息化建设的若干思考

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兰台纵横 | 以人为本视角下人才建设中人事档案管理理念、价值及实现路径

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兰台纵横 | 新时代事业单位人事档案服务功能研究

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兰台纵横 | 智慧校园视角下高校档案管理机制现状及优化刍议

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他山之石 | 专升本背景下高职院校图书馆知识服务有效途径研究

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他山之石 | 数字媒体背景下的图书馆读者服务与阅读推广策略

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他山之石 | 数智时代公共图书馆采编业务发展的现实问题及优化路径

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